חוברת מידע שיש להכין עבור מבנים או מתחמים לשימור, כתנאי להגשת בקשה להיתר בניה ו/או תכנית מפורטת, לצורך הבנת הרקע ההסטורי, האדריכלי וההנדסי של המבנה המתחם המדובר, כבסיס להכנת תכנון מפורט עבורו. קיימת אבחנה בין תיק תיעוד מקדים לתיק תיעוד שלם. הנחיות משרד הפנים להכנת תיק תיעוד מפורטות באתר