כל מבנה/אלמנט שנכנס לרשימת השימור, מקבל כרטסת מפורטת, המרחיבה את המידע עבורו. כרטסת זו נועדה לתת לועדה המקומית כלים ראשוניים לטיפול בתכניות המקודמות במגרש המדובר. במידה וקיימת חשיבות שימורית, תדרוש הועדה המקומית הכנת תיק תיעוד כתנאי להגשת תכנית חדשה.
